চাকরির ইন্টারভিউয়ের সঙ্গে আমরা কম বেশি সবাই পরিচিত। একজন চাকরিপ্রার্থীর কাছে চাকরির ইন্টারভিউ খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। প্রতিনিয়তই চাকরির ইন্টারভিউতে এসেছে ভিন্নতা, বদলেছে ইন্টারভিউ এর ধরন।
বিশেষ করে করোনাকালীন সময়ে এবং পরবর্তীতে ইন্টারভিউ এর ভিন্নতা পরিলক্ষিত হয়। যার অন্যতম হচ্ছে ফোন কলে ইন্টারভিউ।
কোনো প্রতিষ্ঠানে চাকরির আবেদনের পর কর্তৃপক্ষ শর্টলিস্ট করার জন্য কিংবা শর্টলিস্ট থেকে কাঙ্ক্ষিত প্রার্থীকে বাছাই করার জন্য ফোন করে। সশরীরে না ডেকে ফোন করার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। যেমন—প্রার্থী কিংবা প্রতিষ্ঠানের অবস্থান একই শহরে না; প্রার্থী অন্য কোথাও চাকরি করেন; প্রার্থী যোগ্য কিন্তু কিছু বিষয়ে আরো সুনির্দিষ্ট তথ্য দরকার; প্রার্থীর কাঙ্ক্ষিত বেতন চাহিদা কত; প্রতিষ্ঠানের শর্তানুযায়ী চাকরি করবে কি না ইত্যাদি।
যারা ফোনের মাধ্যমে ইন্টারভিউ দিচ্ছেন বা দিবেন তাদের কিছু বিষয় জানা খুব জরুরি। সেই সকল বিষয় নিয়েই এবারের আয়োজন।
কথা বলার ভঙ্গিমা ভালো রাখুন
যেহেতু ইন্টারভিউয়ার আপনাকে দেখছেন না, তাই আপনি যখন তার সাথে ফোনে কথা বলছেন আপনার কথা বলার স্টাইলটা যেন ঠিক থাকে। ব্যাপারটা এমন যে আপনি যখন ফোনে কারও সাথে হেসে কথা বলেন সে আপনাকে দেখতে না পারলেও আপনার হাসি মুখটা সে কল্পনা করতে পারে। আর এটা আপনার কনফিডেন্স বাড়িয়ে দিবে এবং আপনাকে সঠিক উত্তর দিতে সাহায্য করবে।
ফোনের ইন্টারনেট ব্যবহার করুন
অনেক কোম্পানি তাদের ইন্টারভিউ অনলাইনে নেয় যেমন হোয়াটসঅ্যাপ, স্কাইপি ইত্যাদি। তখন অবশ্যই আপনাকে নিরবচ্ছিন্নভাবে নেট-এ কানেক্টেড থাকতে হবে। আমরা অনেকেই বাসায় ওয়াইফাই ব্যবহার করি। কিন্তু যেকোনো সময়ে বিভিন্ন কারণে ব্রডব্যান্ড কানেকশন অফ হয়ে যেতে পারে কিংবা স্লো থাকতে পারে। তাই অনলাইনে ইন্টারভিউয়ের ক্ষেত্রে ফোনের ইন্টারনেট ব্যবহার করাটা অনেক নিরাপদ।
কিছু লিখে রাখার জন্য প্রস্তুত থাকুন
ফোনে ইন্টারভিউয়ের ক্ষেত্রে ইন্টারভিউয়ার যেকোনো সময় আপনাকে কোন ফোন নাম্বার, ইমেইল, কোন ঠিকানা বা কারও নাম বলতে পারে, যেগুলো আপনার লিখে রাখার দরকার হতে পারে। তাই অবশ্যই ফোনে ইন্টারভিউ শুরুর আগেই আপনার কাছে কাগজ, কলম প্রস্তুত রাখবেন।
সম্ভাব্য প্রশ্নের উত্তর প্রস্তুত রাখুন
আপনি যখন ফোনে ইন্টারভিউ দিচ্ছেন তখন চিন্তা করে বলার সুযোগটা কম। তাই আগে থেকেই জব এবং কোম্পানি সম্পর্কিত সম্ভাব্য প্রশ্নের উত্তরগুলো প্রস্তুত করে রাখুন এবং ইন্টারভিউয়ের আগেই কয়েকবার প্র্যাক্টিস করুন। এর মাধ্যমে আপনি দ্রুত প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন।
আত্মবিশ্বাসী এবং উৎসাহী থাকুন
যেকোনো ইন্টারভিউতে আত্মবিশ্বাসী থাকাটা অনেক বেশী গুরুত্বপূর্ণ। ফোনে কথা বলার সময় কোন কিছু মিস করলে সেটা জেনে নিতে সংকোচ বোধ করবেন না। যেহেতু ইন্টারভিউয়ার আপনাকে দেখতে পারছেন না, তাই এইক্ষেত্রে আপনার উৎসাহী মনোভাব এবং এনারজেটিক কথাবার্তাই হতে পারে আপনার পজিটিভ বডিল্যাঙ্গুয়েজ। চাকরি হওয়ার ব্যাপারে নিশ্চয়তা বা ইতিবাচক সাড়া পাওয়া গেলে বেতন-ভাতা ও সুবিধাদি সম্পর্কেও জেনে নেবেন।
তারেক