আপনি ও আপনার টিম সারা দিন পরিশ্রম করে গেলেও একটা সময় দেখা যায় কাজে সফলতা আসছে না। কেন সফলতা আসছে না তাও হয়তো বুঝতে পারছেন না। ঘাবড়াবেন না, এমনটা হতেই পারে। এখানে অকার্যকর টিমের কিছু সাধারণ অভ্যাস দেওয়া হলো, এগুলো পরিবর্তন করে আপনার টিমকে ভালোভাবে গুছিয়ে নিন।
শক্তিশালী নেতৃত্বের অভাব
অকার্যকর টিমে কোনো শক্তিমান নেতা না থাকলে শত পরিশ্রমেও কাজে সফলতা আসে না। একটি ভালো টিমের একজন শক্তিমান নেতা দরকার যে টিমের লক্ষ্য স্থির করবে, টিমের ফোকাস ধরে রাখবে এবং টিমকে তার লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে নিয়ে যাবে।
টিম সদস্য
টিমের লক্ষ্য অর্জনের চেয়ে নিজেকে নিয়েই বেশি ব্যস্ত থাকলে সে টিম কখনো সফলতার মুখ দেখে না। টিমের লক্ষ্যই টিমের ফোকাস হওয়া উচিত। আর যারা নিজেদের লক্ষ্য অর্জনে ব্যস্ত থাকে তাদের দিয়ে টিমের আদর্শের প্রতিফলন করা যায় না। তাই সত্যিকারের টিমে এমন সদস্য দরকার যারা ব্যক্তি স্বার্থ পরিহার করে টিমের লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করবে।
স্পষ্ট লক্ষ্য না থাকা
লক্ষ্য যদি স্পষ্ট না হয় তাহলে কঠোর পরিশ্রমেও সফল হওয়া যায় না। অকার্যকর টিম তাদের লক্ষ্য নির্ধারণে অক্ষম হয়ে থাকে। যার কারণে দেখা যায়, সারা দিন কাজ করেও দিনশেষে ফলাফল শূন্য। একটি সুগঠিত টিম তাদের লক্ষ্য স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করে থাকে এবং সেই লক্ষ্য অর্জনের রোডম্যাপও তৈরি করে নেয়। পরিকল্পনামাফিক কাজ করার ফলে খুব সহজেই সফলতা ধরা দেয়।
ফোকাসের অভাব
অকার্যকর টিমের কোনো ফোকাস থাকে না। তারা একটি ইস্যু নিয়ে আলাপ করতে বসলেই বিতর্কে লিপ্ত হয়ে পড়ে। যার কারণে টিম ফোকাস থেকে দূরে সরে যায়। ফলে তাদের লক্ষ্য পূরণ হয় না। একটি সুসংগঠিত টিমের ফোকাস হওয়া উচিত যে করেই হোক তাদের লক্ষ্য অর্জন করা। কারণ, টিম গঠন করাই হয় লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে।
কাজ সমভাবে বণ্টন না হওয়া
বেশির ভাগ দায়িত্ব শুধু কিছু সদস্যের ঘাড়ে চাপিয়ে দিলে সে টিম কোনোভাবেই সফল হবে না। অকার্যকর টিমে সাধারণত এমনটাই দেখা যায়। এটি টিমের আদর্শের পরিপন্থি। যদি একজনকেই সবকিছু করতে হয়, তাহলে টিমের কী দরকার? একটি সফল টিম সবাইকে একত্রিত করে মনোবল বৃদ্ধি করে। ফলে টিম লক্ষ্যস্থলে একযোগে পৌঁছাতে পারে। এটি করতে হলে দলের সবার মাঝেই দায়িত্বের সমবণ্টন থাকতে হবে।
সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা
সিদ্ধান্তহীনতায় ভুগলে যেকোনো টিমই মুখ থুবড়ে পড়তে পারে। সাধারণত অকার্যকর টিম ভালোভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারে না। একজন শক্তিমান নেতার পাশাপাশি একটি টিমের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতাও থাকতে হবে। দরকারি তথ্য জোগাড় করে সে অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিতে হবে। একটি টিমকে তাদের লক্ষ্য নির্ধারণের ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা থাকতে হয় এবং সেভাবেই লক্ষ্য অর্জনে কাজ করতে হয়। যদি প্রয়োজন হয় তাহলে দরকারি সুপারিশ করতে হবে। একটা জিনিস মনে রাখতে হবে সঠিক সিদ্ধান্তই টিমকে তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যে নিয়ে যেতে পারে।
জবাবদিহি না থাকা
জবাবদিহি ছাড়া কোনো টিমই সফল হতে পারে না। অকার্যকর টিমে কোনো জবাবদিহি থাকে না। তারা ডেডলাইন সম্পর্কে সচেতন না এবং কোনো স্পষ্ট লক্ষ্য ছাড়াই তাত্ত্বিক বিষয় নিয়ে মতবিরোধে জড়িয়ে পড়ে। ডেডলাইন মানা না হলে বা লক্ষ্য ছাড়া কাজ চলতে থাকলে সেখানে জবাবদিহি থাকে না। আর জবাবদিহি ছাড়া ফোকাস হারানো খুব সহজ। একটি সফল টিম তাদের লক্ষ্য অর্জন হওয়ার আগ পর্যন্ত জবাবদিহি নিশ্চিত করে থাকে। ফলে সফলতা ধরা দেয় খুব সহজেই।
তারেক